Teniloc

Réservations & calendrier

Chaque séjour au bon endroit, du devis au départ

Planning par bien, réservations sans chevauchement, échéanciers voyageurs avec relances automatiques, contrats signés en ligne : le cœur de votre activité, tenu proprement - sans tableur partagé ni double saisie.

Essai gratuit 1 moisContactez-nous
app.teniloc.com/calendrier
Réservations - semaine du 12 juillet
4 séjours · 23 nuits·7 270 € attendus · 2 soldés
Villa Les Embruns
Famille Dupuis · 12 → 19 juil. · 7 nuits
1 890 €Soldée
Acompte ✓Solde ✓Taxe séjour ✓100% encaissé
Chalet L'Écrin
M. Lambert · 13 → 20 juil. · 7 nuits
2 340 €Acompte reçu
Acompte ✓Solde -Taxe séjour -40% encaissé
T2 Vieux-Port
Mme Rossi · 14 → 16 juil. · 2 nuits
310 €Confirmée
Acompte -Solde -Taxe séjour -en attente
Mas des Oliviers
Famille Novak · 19 → 26 juil. · 7 nuits
2 730 €Soldée
Acompte ✓Solde ✓Taxe séjour ✓100% encaissé

Paiements voyageurs

Acompte, solde, caution : l'échéancier se tient tout seul

À la réservation, l'échéancier se construit selon vos règles (acompte 30 %, solde J-30, caution à l'arrivée…). Les relances partent automatiquement avant chaque échéance, et le rapprochement bancaire pointe les encaissements.

  • Échéancier par séjour - acompte, solde, taxe de séjour et caution, selon vos règles.
  • Relances automatiques - un solde en retard est relancé sans que vous y pensiez.
  • Statut en un coup d'œil - confirmée, acompte reçu, soldée - visible depuis le planning.
  • Encaissements rapprochés - chaque virement retrouve son séjour dans la comptabilité.
app.teniloc.com/reservations/echeancier
Échéancier - séjour du 12 juillet
Relances automatiques avant chaque échéance
Soldé
#1Acompte 40 % - 760 €· à la réservation
Payé
#2Solde - 1 130 €· J-30 avant l'arrivée
Payé
#3Taxe de séjour - 58 €· avec le solde
Payé
#4Caution - 800 €· à l'arrivée
À venir

Contrats

Le contrat de location part signé, pas griffonné

Le contrat de location saisonnière se génère depuis la réservation - bien, dates, occupants, tarif, conditions - et part en signature électronique. Plus de PDF modifié à la main ni d'allers-retours scannés.

  • Généré depuis la réservation - zéro ressaisie : les conditions du séjour remplissent le contrat.
  • Signature électronique - le voyageur signe en ligne, le contrat signé s'archive seul.
  • Documents du séjour rassemblés - contrat, factures et échanges au même endroit.
  • État des lieux et caution suivis - la caution est tracée de l'arrivée à la restitution.
app.teniloc.com/reservations/contrat
Contrat de location - Famille Dupuis
Généré depuis la réservation · envoyé le 02/05
En signature
Conditions du séjour
  1. 1.Villa Les Embruns · Cap Ferret
  2. 2.Séjour du 12 au 19 juillet 2026 (7 nuits)
  3. 3.4 adultes, 2 enfants · animaux non admis
  4. 4.Loyer 1 890 € + taxe de séjour 58 €
Signature électronique - 1 / 2 signatairesConciergerie ✓

Assistant Lockey

Ce que Lockey fait sur vos réservations

L'assistant surveille le planning et les paiements en continu - il prépare, vous validez.

Relance les soldes

séquence graduée avant chaque échéance, ton professionnel.

Prépare les arrivées

infos d'accès et de séjour prêtes à envoyer à J-1.

Génère les contrats

contrat prêt à signer dès la réservation confirmée.

Les envois automatiques restent annulables ; les cas sensibles restent en brouillon.

Découvrir l'assistant Lockey

Zéro chevauchement

Le calendrier refuse les séjours qui se recouvrent sur un même bien - y compris à l'import. Le double-booking de trop, c'est fini.

Les paiements arrivent à l'heure

Relances graduées avant chaque échéance, préparées par l'assistant. Vous ne courez plus après les soldes la semaine de l'arrivée.

Des séjours contractualisés

Contrat signé, caution tracée, conditions écrites : chaque séjour est propre juridiquement, sans effort administratif.

Découvrez aussi

Conçu en FranceMigration accompagnée incluseSans engagement1 mois d'essai gratuit

Questions fréquentes

Teniloc synchronise-t-il les calendriers Airbnb et Booking ?
Teniloc n'est pas un channel manager : il ne publie pas vos annonces et ne synchronise pas les calendriers des plateformes. Vous y centralisez vos réservations - saisies, importées d'Excel/CSV ou reprises de votre ancien outil - et Teniloc gère tout l'aval : paiements, contrats, comptabilité, propriétaires. Beaucoup de conciergeries l'utilisent en complément d'un channel manager.
Comment sont gérés l'acompte et le solde ?
Vous définissez vos règles une fois (pourcentage d'acompte, échéance du solde, caution, taxe de séjour) et chaque réservation construit son échéancier. Les relances partent automatiquement avant chaque échéance, et le statut de paiement est visible depuis le planning et la fiche du séjour.
Le contrat de location est-il conforme ?
Le contrat reprend les mentions attendues pour une location saisonnière (durée, prix, dépôt de garantie, conditions d'annulation, état descriptif) et se génère depuis les données de la réservation. Il part en signature électronique et s'archive signé. Vous pouvez adapter le modèle à votre pratique et le faire relire par votre conseil.

Et si vous récupériez
vos soirées ?

Migration en quelques jours depuis Superhote, Smoobu, Lodgify ou vos tableurs. Gardez vos données. Reprenez votre temps. Essentiel : 30 €/mois pour un bien.

Démarrer l'essai gratuitVoir une démo de 20 min
1 mois d'essai gratuitSans carte bancaireConfiguration en 5 minutesSupport inclus